Notas de la versión 3.0.0.0

La versión 3.0.0.0 suma un asistente virtual de ayuda, la biblioteca de publicación, un nuevo modelador de flujos y el firmado interno desde una bandeja dedicada.

Las funcionalidades marcadas con Plan PRO requieren una suscripción del plan PRO.

Novedades y mejoras

• Asistente Virtual de Ayuda: como complemento general para toda la plataforma, se incorpora un asistente virtual disponible dentro del sistema para guiar y ayudar a los usuarios sobre el funcionamiento de DocuKlaud, con respuestas rápidas, orientación en procesos comunes y soporte general. Ver Chatbot.
• Biblioteca de Publicación: permite habilitar una biblioteca destinada exclusivamente al depósito de los documentos finales aprobados o firmados. Incluye además un nuevo WebPart que puede desplegarse en cualquier sitio de SharePoint para mostrar estos documentos de forma ordenada. Ver Biblioteca de Publicación.
• Nuevo Modelador de Flujos: el modelador se renovó por completo. Los antiguos pasos de tipo “Predefinido” y “Dinámico” se deprecaron, dando paso a un esquema más simple y robusto basado en el tipo de tarea:
  • Grupo: todos deben aprobar.
  • Grupo: primero en aprobar o rechazar.
  Ambos tipos permiten establecer si los responsables son modificables durante la ejecución del flujo, para mayor flexibilidad. Además, al crear un flujo queda disponible el nuevo “paso de publicación”, que define si un documento aprobado o firmado debe enviarse automáticamente a la Biblioteca de Publicación. Ver Flujos de Aprobación.
• Firmado Interno Plan PRO: nueva bandeja de trabajo que permite a cada usuario visualizar y firmar sus documentos pendientes directamente desde el sistema, para un flujo de trabajo más ágil y fluido. Ver Firma Electrónica.