Notas de la versión 3.1.0.0
La versión 3.1.0.0 amplía DocuKlaud en tres ejes: firma y aprobación fuera de la organización, gobierno documental más fino y operación. Es una actualización compatible hacia atrás (sin cambios que rompan lo existente).
Salvo que se indique lo contrario, estas mejoras están disponibles para todos los planes; las funcionalidades marcadas con Plan PRO requieren una suscripción del plan PRO.
Novedades y mejoras
- Aprobaciones externas: incorpore aprobadores que no pertenecen a su organización dentro de un flujo, sin licencias de Microsoft 365. Reciben por correo un enlace acotado a la tarea y su aprobación o rechazo queda con la misma trazabilidad que un aprobador interno. Ver Flujos de Aprobación · Firma Electrónica.
- Integración con DocuSign Plan PRO: delegue la etapa de firma de un flujo a DocuSign desde el propio proceso, con seguimiento de estado por destinatario (enviado / visualizado / firmado / rechazado). Requiere una cuenta de DocuSign del cliente. Ver Integración DocuSign.
- Solicitudes de Cambio: formalice y controle las peticiones de modificación sobre documentos ya publicados. La solicitud queda asociada a la versión vigente y la resuelve el dueño del documento, dejando constancia de la decisión. Ver Solicitudes de Cambio.
- Aprobadores de carpeta principal y secundaria: defina aprobadores a nivel de carpeta (principal y subcarpeta); los documentos los heredan automáticamente y la subcarpeta puede sobrescribir a la principal cuando el área requiere un responsable distinto. Ver Gestión de Carpetas · Flujos de Aprobación.
- Restricción de tipos de documento y flujos en subcarpetas: cada subcarpeta puede limitar qué tipos de documento se permiten y qué flujos pueden ejecutarse dentro de ella, reduciendo errores de clasificación y de circuito de aprobación. Ver Gestión de Carpetas.
- Branding corporativo en los correos: personalice las notificaciones del sistema (asignación de tareas, recordatorios, aprobaciones, rechazos y publicaciones) con el logo, los colores y el encabezado/pie de su organización, con vista previa antes de aplicar. Ver Marca de Correos.
- Pantalla de flujos atascados: nueva vista operativa que lista los procesos detenidos o en estado inconsistente, para que el administrador identifique la causa y actúe. Ver Flujos Detenidos.
Actualización
La actualización es compatible hacia atrás: todos los flujos, documentos, versiones y tareas creados en la versión 3.0.0.0 siguen operando sin conversión. La única acción posterior es el despliegue de la lista necesaria para Solicitudes de Cambio, que DocuKlaud detecta automáticamente y guía a un administrador del sitio para completarla en un paso.