Marca de Correos
El módulo de Marca de Correos permite personalizar la apariencia de las notificaciones por correo que DocuKlaud envía a los usuarios (por ejemplo, cuando se asigna una tarea de aprobación o de firma). Se puede configurar el nombre del cliente, el logo y los colores que se aplicarán al encabezado y al botón de acción de esos correos.
- Ventaja: Los correos automáticos llegan con la identidad visual de la organización, reforzando la confianza y el reconocimiento de marca ante los destinatarios.
- Detalle Adicional: El logo de DocuKlaud y el aviso de "enviado mediante DocuKlaud" siempre se mantienen en el pie del correo. La misma configuración se reutiliza en los correos de transmittal (TMT).
Paso a Paso:
- Desde el menú lateral haz clic en Administración.
- Selecciona el módulo Marca de Correos.
- En el campo Nombre del cliente, escribe el nombre que quieres que aparezca como remitente/organización en los correos.
- En la sección Logo, haz clic sobre el recuadro para subir el logo institucional. Se recomienda un archivo .png con fondo transparente, de aproximadamente 200×60 px y un máximo de 100 KB. La imagen se aloja automáticamente en un almacenamiento público seguro para que se muestre correctamente en los correos.
- Define el Color Primario (se usa en el fondo del encabezado del correo) y el Color Secundario (se usa en el botón de acción del correo).
- Usa el panel Vista previa del correo, a la derecha, para ver en tiempo real cómo quedará una notificación con tu personalización.
- Cuando estés conforme, haz clic en Confirmar para guardar los cambios.