Plantilla Carpetas principales y subcarpetas ▶ Ver video

Las Plantillas de Carpeta permiten crear estructuras predefinidas de carpetas y subcarpetas, que se pueden reutilizar cada vez que se inicia un nuevo proyecto o proceso documental.

• Ventaja: Ahorra tiempo y asegura consistencia en la organización documental al evitar tener que crear carpetas manualmente una por una.

Paso a Paso:

1. Dirígete al menú lateral y haz clic en Configuración.


2. Selecciona la opción Plantillas de subcarpeta.


3. Haz clic en Nuevo.


4. Asigna un nombre representativo.


5. Asigna el código que quedara por defecto y color, documento requerido y imagen si así lo requieres.








6. Usa el botón Guardar.








7. Vuelva al menu lateral y haz clic en Configuración.


8. Selecciona la opción Plantillas de carpeta principal.


9. Haz clic en Nuevo.


10. Asigna el nombre y color e imagen si así lo requieres.


11. Selecciona la plantilla de la subcarpeta que creaste anteriormente si lo requiere.








12. Una vez lista la estructura de la carpeta principal, presiona Guardar.


13. Para usar una plantilla, dirígete a Inicio, haz lic en Nueva carpeta principal, selecciona la plantilla y define el nombre del conjunto de carpetas, su código y el tipo de permisos que tendrá.








14. Al ingresar vera que la subcarpeta ya está creada automáticamente.